Что означает расформирование музейной коллекции

Расформирование коллекции — это официальное исключение предмета из собрания музея, обычно в соответствии с процедурой, установленной политикой учреждения. Оно может освободить место для коллекции, точнее отвечающей целям музея, но также вызывает вопросы об ответственном хранении, доверии общества и дальнейшей судьбе предмета.

Музеи хранят коллекции для общества, поэтому расформирование — это не просто продажа или передача ненужного произведения. Причины, порядок принятия решения и дальнейшая судьба предмета определяют, как будет воспринят этот выбор и почему он может вызвать острые споры.

• 1 Официальное значение: исключение предмета из постоянной коллекции музея
• 2 Возможные различия, которые следует учитывать: статус в коллекции и право собственности
• 2 Допустимые направления выручки от продажи согласно предоставленному обзору: приобретение новых предметов для коллекции или непосредственный уход за коллекцией
• 0 Допустимые направления средств, указанные в предоставленном обзоре, для покрытия текущих расходов или пополнения общего эндаумента

Что означает расформирование коллекции в музее

Расформирование коллекции — это официальное административное исключение предмета из постоянного собрания музея, но не обязательно его продажа или физическое перемещение из здания. Меняется классификация предмета музеем: он больше не входит в постоянную коллекцию, но может остаться во владении музея.

Чикагский институт искусств отличает исключение предмета из коллекции от его отчуждения: согласно политике института, музей может продолжать владеть предметом после его исключения из коллекции, тогда как отчуждение предполагает передачу права собственности. Канадский музей здравоохранения отдельно разграничивает статус предмета в коллекции и его местонахождение: предмет могут исключить из коллекции, а он по-прежнему будет стоять на той же полке.

Эти различия означают, что само слово «расформирование» не объясняет, что физически произошло с предметом и кому он принадлежит после этого. Чтобы понять, продали ли его, передали или оставили в здании, нужно отдельно установить эти обстоятельства — они не следуют из изменения статуса предмета в коллекции.

Чем исключение произведения из коллекции отличается от его продажи или передачи

Исключение произведения из коллекции меняет его статус в постоянном собрании музея; при продаже право собственности передаётся в обмен на оплату. Согласно политике Чикагского института искусств, исключение означает удаление предмета из постоянной коллекции, а отчуждение — передачу права собственности, то есть это разные действия.

Статус — не то же самое, что местонахождение

Исключённый из коллекции предмет может по-прежнему принадлежать музею и оставаться на его территории, хотя он уже не входит в постоянную коллекцию. Определения Чикагского института искусств ясно показывают, что статус предмета в коллекции и право собственности — разные вопросы.

Исключение из коллекции не означает автоматическую продажу

После исключения предмета из коллекции может последовать его отчуждение, но эти понятия не синонимичны. Передача может изменить лицо, у которого находится предмет, и при этом не сопровождаться оплатой; предоставленные материалы не указывают единой процедуры или места назначения при такой передаче.

• Исключение из коллекции: произведение исключается из постоянного собрания; право собственности и местонахождение могут остаться прежними.
• Продажа: право собственности передаётся в обмен на оплату.
• Отчуждение: передача права собственности, согласно определению в политике Чикагского института искусств; может происходить после исключения из коллекции.

Когда музей может продать предмет, исключённый из коллекции?

Музей может продать исключённый из коллекции предмет, если его изъятию не препятствуют юридические ограничения и музей соблюдает профессиональные этические стандарты Американского альянса музеев и собственную политику в отношении коллекций. Исключение из коллекции — это официальное решение убрать предмет из постоянного собрания; продажа — один из возможных способов распорядиться им, а не само значение термина «расформирование».

Согласно предоставленным рекомендациям, выручка от продажи должна направляться на нужды коллекции, а не на общие расходы. Допустимы следующие направления:

• Приобретение: покупка новых предметов для коллекции.
• Непосредственный уход: забота о самой коллекции.

Согласно этим рекомендациям, выручку нельзя использовать на текущие расходы или пополнение общего эндаумента. Поэтому ответственность за конкретную продажу зависит и от того, проверил ли музей перед изъятием предмета юридические ограничения и требования собственной политики, и от того, как он распорядился средствами впоследствии.

Зачем музеи исключают предметы из постоянной коллекции?

Музеи исключают предметы из постоянной коллекции, чтобы улучшить и укрепить её качество, полезность, характер, охват и соответствие целям учреждения, а не просто получить деньги. В документе с изложением позиции, опубликованном Художественным музеем Такомы, исключение предметов из коллекции описано как способ улучшить состав собрания учреждения. Поэтому вопрос в том, должен ли предмет входить в коллекцию, а не в том, можно ли его продать.

Для этого необходимо оценить ценность предмета и понять, соответствует ли его сохранение целям музея. Исключение из постоянной коллекции — официальное решение; продажа может стать следующим шагом, но не определяет само понятие расформирования. Если предмет продают, установленные ограничения предписывают направить выручку на приобретение предметов для коллекции или непосредственный уход за ней, а не на общие текущие расходы.

Решение определяют политика и этические нормы

Американский альянс музеев указывает, что ответственное решение об исключении предмета из коллекции должно соответствовать собственной политике музея в отношении коллекций и применимым юридическим ограничениям, а также этическим принципам и общепрофессиональным стандартам. Эти гарантии обеспечивают, чтобы главной целью было улучшение коллекции, а не привлечение средств без ограничений.

Каковы ограничения и риски при расформировании коллекции?

Расформирование коллекции ограничено юридическими требованиями, политикой музея в отношении коллекций и профессиональными стандартами; сама по себе продажа предмета не делает его изъятие допустимым. Американский альянс музеев считает отсутствие юридических ограничений одним из условий ответственного исключения предмета из коллекции наряду с соблюдением собственной политики музея и общепрофессиональных этических стандартов.

Распространённое заблуждение: каждый исключённый из коллекции предмет продают.

Исключение предмета меняет его статус в постоянной коллекции; отчуждение — отдельное решение о передаче права собственности. Политика Чикагского института искусств прямо разграничивает эти действия: музей может исключить предмет из коллекции и по-прежнему владеть им, поэтому предмет не обязательно продают или физически перемещают.

• Юридические ограничения: Если юридическое ограничение препятствует изъятию предмета, одно из условий ответственного исключения из коллекции, установленных Американским альянсом музеев, не выполняется.
• Выручка от продажи: Если исключённый из коллекции предмет продают, согласно предоставленному обзору, выручку можно направить на приобретение предметов для коллекции или непосредственный уход за ней, но не на текущие расходы или пополнение общего эндаумента.
• Политика и стандарты: Продажа, проведённая в обход политики музея в отношении коллекций или соответствующих общепрофессиональных стандартов, не отвечает условиям, изложенным Американским альянсом музеев, даже если музей решил, что больше не хочет хранить этот предмет в своей коллекции.

Как управление музеем и доверие общества влияют на решение?

Управление музеем и доверие общества зависят от того, рассматривается ли исключение предмета из коллекции как официальное решение в отношении собрания, а не просто как продажа. Американский альянс музеев указывает, что музей обязан соблюдать собственную политику в отношении коллекций наряду с юридическими ограничениями, этическими принципами и общепрофессиональными стандартами.

Что меняет это решение

Политика музея в отношении коллекций устанавливает правила, по которым учреждение оценивает, следует ли исключить предмет из постоянного собрания. Решение предполагает оценку предмета и его места в коллекции; если продажа допустима, это лишь один из возможных дальнейших шагов.

• Исключён из коллекции: предмет убран из постоянного собрания; одно лишь изменение статуса не подтверждает, что его продали или физически переместили.
• Передан: право собственности переходит к другой стороне — это не то же самое, что административное исключение предмета из коллекции.
• Продан: предмет отчуждён посредством продажи. Согласно установленным стандартам, выручка должна идти на новые приобретения или непосредственный уход за коллекцией, а не на общие текущие расходы.

Чёткие объяснения помогают обществу различать эти варианты: они показывают, изменился ли статус предмета в коллекции, перешло ли право собственности и покинул ли предмет музей. Такое разграничение делает принятие решения более подотчётным и помогает не представлять каждое исключение из коллекции как продажу.

Часто задаваемые вопросы

Главное

• Исключение предмета означает его официальное удаление из постоянной коллекции, но не обязательно продажу.
• Чикагский институт искусств отличает исключение предмета из коллекции от его отчуждения, то есть передачи права собственности.
• Исключённый из коллекции предмет может по-прежнему принадлежать музею и оставаться на прежнем месте.
• Согласно предоставленному обзору, выручку от продажи можно направлять на приобретение предметов для коллекции или непосредственный уход за ней.

АвторClara Loxley

Clara Loxley covers museum and gallery exhibitions across Europe, Africa and the Middle East. Her writing places current shows in context, connecting artists’ practices with the histories and ideas that shape them.